VIII Wyścig Rowerowy o Puchar Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego – uczniowie szkół podstawowych oraz przedszkole

REGULAMIN WRAZ Z PROGRAMEM 

VIII WYŚCIGU ROWEROWEGO O PUCHAR BURMISTRZA

NOWEGO DWORU GDAŃSKIEGO – dzieci w wieku przedszkolnym

 

 

I. Cel imprezy

Popularyzacja aktywnego wypoczynku na rowerach, promocja walorów obszaru Żuław oraz promocja Gminy Nowy Dwór Gdański. 

 

II. Nazwa imprezy

VIII Wyścig Rowerowy o Puchar Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego 

III. Organizator

Gmina Nowy Dwór Gdański
Miejsko-Gminny Szkolny Związek Sportowy w Nowym Dworze Gdańskim
Ludowy Klub Sportowy „Żuławy” w Nowym Dworze Gdańskim
 

IV. Miejsce i termin imprezy

Miejsce startu i mety: Miejskie Obiekty Sportowe, ul. Warszawska 22, 82-100 Nowy Dwór Gdański.  
Biuro Zawodów:  Urząd Miejski w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Wejhera 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański, pokój nr 101 (biuro obsługi mieszkańca), a w dniu startu namiot Gminy Nowy Dwór Gdański na Miejskich Obiektach Sportowych przy ul. Warszawskiej 22 w Nowym Dworze Gdańskim.  
Termin wyścigu: 31.05.2025 r. (sobota) 
Trasa: bieżnia na stadionie.  
 

V. Zapisy

1. Do dnia 23 maja 2025 roku na adres mailowy: m.blaszczyk@miastonowydwor.pl 

2. W dniu zawodów w biurze zawodów do godziny 13.30.

VI. Kategorie i dystans 

Rocznik 2021  (dziewczęta) i młodsi – dystans 200 metrów
Rocznik 2021  ( chłopcy) i młodsi – dystans 200 metrów
Rocznik 2020 (dziewczęta) – dystans 200 metrów
Rocznik 2020 ( chłopcy) – dystans 200 metrów
Rocznik 2019  (dziewczęta) – dystans 300 metrów
Rocznik 2019 (chłopcy) – dystans 300 metrów
Rocznik 2018 (dziewczęta) – dystans 300 metrów
Rocznik 2018 (chłopcy) – dystans 300 metrów
5. W każdym wyścigu maksymalna ilość zawodników to 10 osób. W przypadku większej ilości zawodników w poszczególnym wyścigu dla poprawy bezpieczeństwa Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu rozegrania wyścigu, podziału kategorii. 

6. Zwycięzcami zostaną zawodnicy, którzy jako pierwsi pokonają trasę zawodów i przekroczą linię mety lub w przypadku wyścigu rozegranego w seriach na czas zwycięzcy spotykają się w rundzie finałowej.

VII. Zasady rozgrywania zawodów

1.      Uczestnikom zawodów zabrania się: 

1)      uczestnictwa w wyścigu bez kasku kolarskiego, 

2)      skracania wyznaczonej trasy, 

3)      korzystania z pomocy technicznej, 

4)      dokonywania wymiany roweru, 

5)      utrudniania wyprzedzania przez szybszego zawodnika, poprzez jazdę nie zgodną                   z przepisami (zajeżdżanie, gwałtowną zmianę kierunku jazdy). 

2. Zawodnikom niebiorącym udziału w wyścigu zabrania się poruszania po trasie wyścigu podczas jego trwania. 

3. Zawodnicy zobowiązani są do: 

1)      respektowania poleceń Sędziego Głównego wyścigu i komisji sędziowskiej, 

2)      stawienia się na miejscu startu najpóźniej 20 minut przed wyznaczonym startem. 

4. Sędzia Główny może zastosować w stosunku do zawodników nieprzestrzegających przepisów następujące kary: 

1)      ustne upomnienie, 

2)      wykluczenie z wyścigu. 

VIII. Kolejność startów w dniu 31.05.2025 r. 

14:00 – start rocznika 2021 i młodsi dziewcząt

Następnie start rocznika 2021 i młodsi chłopcy

Następnie start rocznika 2020 dziewcząt, 2020 chłopców

Następnie start rocznika 2019 dziewcząt, 2019 chłopców

Następnie start rocznika 2018  dziewcząt, 2018 chłopców

Po zakończeniu ostatniego wyścigu około godziny 16.00 /może być wcześniej/ – ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród na Miejskich Obiektach Sportowych w Nowym Dworze Gdańskim. 

IX. Klasyfikacja i nagrody

1. Klasyfikacja wyścigu będzie przeprowadzona ze względu na poszczególne kategorie. 

2. Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną zawodnicy, którzy najszybciej pokonają trasę i przekroczą linię mety. 

3. W każdej kategorii pierwsze trzy miejsca zostaną nagrodzone nagrodami rzeczowymi, każdy uczestnik wyścigu otrzyma pamiątkowy medal.

X. Warunki uczestnictwa 

1. Prawo do startu w rajdzie mają dzieci rocznika 2018-2021 i młodsi posiadający pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych. 

2. Każdy opiekun uczestnika oświadcza na piśmie, że zna regulamin i jego dziecko startuje na odpowiedzialność rodzica - prawnego opiekuna. Zakłada się, że uczestnik posiada odpowiednie zaświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych zezwalające na start w zawodach oraz dziecko ubezpieczone jest od NW. 

XI. Informacje dodatkowe

1.Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 

2.Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji i zmian niniejszego regulaminu. 

3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zniszczenie, uszkodzenie czy zgubienie rowerów i rzeczy. 

4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu uczestników zawodów spowodowany wypadkami w trakcie trwania imprezy. 

XII. Zasady bezpieczeństwa

1. Fragmenty trasy, które wymagają zachowania szczególnego bezpieczeństwa i ograniczenia prędkość będą odpowiednio oznakowane tabliczkami i znakami. 

2. Organizator poinformował pogotowie ratunkowe, straż pożarną oraz policję o miejscu          i terminie organizacji „Wyścigu rowerowego”, tak aby służby te były przygotowane na ewentualną interwencję

XIII. Dane osobowe

Wszystkie dane podlegają ochronie przez ustawę o ochronie danych osobowych. Organizator gromadzi dane osobowe zawodników dla celów wyścigu i nie udostępnia ich osobom trzecim. Zawodnik zgłaszając się do udziału w wyścigu, zgadza się na wykorzystanie jego danych osobowych do celów wyścigu. W sposób jawny podane zostaną do wiadomości publicznej: imię, nazwisko, wiek zawodnika oraz kategoria startu i miejscowość zamieszkania. Udział     w „Wyścigu rowerowym” jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika zawodów w materiałach promocyjnych organizatora tej imprezy. 

Załączniki do regulaminu:

1)      Oświadczenie rodzica (prawnego opiekuna) uczestnika „Wyścigu rowerowego”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                     Załącznik nr 1 do Regulaminu                     

                                                                                                                                              VIII Wyścigu Rowerowego o Puchar 

Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego 

 

Oświadczenie rodzica (prawnego opiekuna) uczestnika „VIII Wyścigu Rowerowego o Puchar Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego”.

 

Niniejszym wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ........................................................ ur. .......................................................w VIII Wyścigu Rowerowym o Puchar Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego. Oświadczam, że dziecko jest ubezpieczone od następstw NW i stan jego zdrowia pozwala na uczestnictwo w „Wyścigu rowerowym”. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią regulaminu wyścigu, do którego niniejsze oświadczenie stanowi załącznik. Jako rodzic oświadczam, że dziecko startuje w wyścigu na moją odpowiedzialność, deklaruję jednocześnie transport dziecka na miejsce wyścigu i z powrotem. 

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679      z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż:

1.  Administratorem danych osobowych podanych w oświadczeniu jest Burmistrz Nowego Dworu Gdańskiego z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Ernesta Wejhera 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański;

2.  Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Gdańskim jest Pan Tomasz Henzler, kontakt: adres e-mail inspektor@cbi24.pl;

3.  Dane osobowe przetwarzane będą w celu wzięcia udziału w „Wyścigu rowerowym” na podstawie dobrowolnej zgody wyrażonej przez opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej. 

4.  Odbiorcą danych osobowych będzie organizator;

5.  Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.  

6.  Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z rozporządzaniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji  w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 14.67).

7.  Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

8.  Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

9.  Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w „Wyścigu rowerowym” przez osobę małoletnią. 

 

 

 

 

......................................................

 Czytelny podpis  i data rodzica(prawnego opiekuna)

 

 

 

REGULAMIN WRAZ Z PROGRAMEM 

VIII Wyścigu Rowerowego o Puchar Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego – 

uczniowie szkół podstawowych   

 

I. Cel imprezy

Popularyzacja aktywnego wypoczynku na rowerach, promocja walorów obszaru Żuław oraz promocja Gminy Nowy Dwór Gdański. 

II. Nazwa imprezy

VIII Wyścig Rowerowy o Puchar Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego 

III. Organizator

Gmina Nowy Dwór Gdański
Miejsko-Gminny Szkolny Związek Sportowy w Nowym Dworze Gdańskim
Ludowy Klub Sportowy „Żuławy” w Nowym Dworze Gdańskim
 

IV. Miejsce i termin imprezy

Miejsce startu i mety: Miejskie Obiekty Sportowe, ul. Warszawska 22, 82-100 Nowy Dwór Gdański.  
Biuro Zawodów:  Urząd Miejski w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Wejhera 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański, pokój nr 101 (biuro obsługi mieszkańca), a w dniu startu namiot Gminy Nowy Dwór Gdański na Miejskich Obiektach Sportowych przy ul. Warszawskiej 22 w Nowym Dworze Gdańskim.  
Termin wyścigu: 31.05.2025 r. (sobota) 
Trasa: bieżnia na stadionie.  

 V. Zapisy 

Uczniowie zapisują się na wyścig w swoich szkołach składając u wyznaczonych przez dyrekcję placówki opiekunów deklarację uczestnictwa oraz oświadczenie rodzica (prawnego opiekuna) uczestnika „Wyścigu rowerowego” nie później niż do 20 maja 2025 roku.
 

Zgłoszenia uczestników wyścigu dokonuje wyznaczony przez dyrektora palcówki opiekun za pośrednictwem poczty elektronicznej (lubomir-glowacki@wp.pl) nie później niż do dnia 22 maja 2025 roku. 
Zebrane deklaracje uczestnictwa oraz oświadczenia rodziców (opiekunów prawnych) uczestników „Wyścigu rowerowego” wyznaczeni przez dyrekcję placówek składają   w Biurze Zawodów nie później niż do dnia 23 maja 2025 roku.
 

VI. Kategorie i dystans – Uczniowie szkół podstawowych 

Rocznik 2017 (dziewczęta), dystans 400 m – 1 okrążenie
Rocznik 2017 (chłopcy), dystans 800 m – 2 okrążenia
Rocznik 2016 (dziewczęta), dystans 800 m – 2 okrążenia 
Rocznik 2016 (chłopcy), dystans 1200 m –   3 okrążenia 
 Rocznik 2015 (dziewczęta), dystans 1200 m – 3 okrążenia
Rocznik 2015 (chłopcy), dystans 1600 m – 4 okrążenia
Rocznik 2014 (dziewczęta), dystans 1600 m – 4 okrążenia
Rocznik 2014 (chłopcy), dystans 2000 m – 5 okrążeń
 W każdym wyścigu maksymalna ilość zawodników to 5 osób. W przypadku większej ilości zawodników w poszczególnym wyścigu dla poprawy bezpieczeństwa Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu rozegrania wyścigu, podziału kategorii.    
Zwycięzcami zostaną zawodnicy, którzy jako pierwsi pokonają trasę zawodów              i przekroczą linię mety lub w przypadku wyścigu rozegranego w seriach na czas  zwycięzcą będzie zawodnik z najlepszym czasem.  
 

 VII. Zasady rozgrywania zawodów

Uczestnikom zawodów zabrania się:
1)      uczestnictwa w wyścigu bez kasku rowerowego,

2)      skracania wyznaczonej trasy,

3)      korzystania z pomocy technicznej,

4)      dokonywania wymiany roweru,

5)      utrudniania wyprzedzania przez szybszego zawodnika, poprzez jazdę nie zgodną z przepisami (zajeżdżaniem, gwałtowną zmianę kierunku jazdy) 

Zawodnikom niebiorącym udziału w wyścigu zabrania się poruszania po trasie wyścigu podczas jego trwania.
 Zawodnicy zobowiązani sią do:
1)      respektowania poleceń Sędziego Głównego wyścigu i komisji sędziowskiej,

2)      stawienia się na miejscu startu najpóźniej 20 minut przed wyznaczonym startem. 

Sędzia Główny może zastosować w stosunku do zawodników nieprzestrzegających przepisów następujące kary:
- ustne upomnienie,

- wykluczenie z wyścigu. 

Zawodnicy otrzymują numery startowe od organizatora. Odbiór pakietu startowego do godziny 15.00 w namiocie Gminy Nowy Dwór Gdański.   
 

VIII. Kolejność startów w dniu 31.05.2025 r. 

1)      15.30 – start rocznika 2017 (dziewczęta), dystans 400 m – 1 okrążenie

2)      Następnie start rocznika 2017 (chłopcy), dystans 800 m – 2 okrążenia

3)      Następnie start rocznika 2016 (dziewczęta), dystans 800 m – 2 okrążenia

4)      Następnie start rocznika 2016 (chłopcy), dystans 1200 m – 3 okrążenia

5)      Następnie start rocznika 2015 (dziewczęta), dystans 1200 m – 3 okrążenia

6)      Następnie start rocznika 2015 (chłopcy), dystans 1600 m – 4 okrążenia

7)      Następnie start rocznika 2014 (dziewczęta), dystans 1600 m – 4 okrążenia 

8)      Następnie start rocznika 2014 (chłopcy), dystans 2000 m – 5 okrążeń

9)      Po zakończeniu ostatniego wyścigu około godziny 17.30 /może być wcześniej/ – ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród na terenie Miejskich Obiektów Sportowych.

IX. Klasyfikacja i nagrody 

Klasyfikacja wyścigu będzie przeprowadzona ze względu na poszczególne kategorie.
Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną zawodnicy, którzy najszybciej pokonają trasę i przekroczą linię mety.
W każdej kategorii pierwsze trzy miejsca zostaną nagrodzone nagrodami rzeczowymi, każdy uczestnik wyścigu otrzyma pamiątkowy medal.
 

X. Warunki uczestnictwa 

Prawo do startu w rajdzie mają uczniowie szkół podstawowych z roczników 2017-2014 posiadający pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych.
Każdy opiekun uczestnika oświadcza na piśmie, że zna regulamin i jego dziecko startuje na odpowiedzialność rodzica – prawnego opiekuna. Zakłada się, że uczestnik posiada odpowiednie zaświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych zezwalające na start w zawodach oraz dziecko ubezpieczone jest od NW.     
 

XI. Informacje dodatkowe 

1.      Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.

2.      Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji i zmian niniejszego regulaminu.

3.      Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zniszczenie, uszkodzenie czy zgubienie rowerów i rzeczy. 

4.      Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu uczestników zawodów spowodowany wypadkami w trakcie trwania imprezy.   

XII. Zasady bezpieczeństwa 

Organizator poinformował pogotowie ratunkowe, straż pożarną oraz policję o miejscu i terminie organizacji „Wyścigu rowerowego”, tak aby służby te były przygotowane na ewentualną interwencję
 

XIII. Dane osobowe 

Wszystkie dane podlegają ochronie przez ustawę o ochronie danych osobowych. Organizator gromadzi dane osobowe zawodników dla celów wyścigu i nie udostępnia ich osobom trzecim. Zawodnik zgłaszając się do udziału w wyścigu, zgadza się na wykorzystanie jego danych osobowych do celów wyścigu. W sposób jawny podane zostaną do wiadomości publicznej: imię, nazwisko, wiek zawodnika oraz kategoria startu i miejscowość zamieszkania. Udział     w „Wyścigu rowerowym” jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika zawodów w materiałach promocyjnych organizatora tej imprezy.

Załączniki do regulaminu:

1)      Oświadczenie rodzica (prawnego opiekuna) uczestnika „Wyścigu rowerowego”. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Załącznik nr 1 do Regulaminu                        

 VIII Wyścigu Rowerowego o Puchar 

Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego 

 

Oświadczenie rodzica (prawnego opiekuna) uczestnika „VIII Wyścigu Rowerowego o Puchar Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego”.

 

Niniejszym wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ........................................................ ur. .......................................................w VIII Wyścigu Rowerowym o Puchar Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego. Oświadczam, że dziecko jest ubezpieczone od następstw NW i stan jego zdrowia pozwala na uczestnictwo w „Wyścigu rowerowym”. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią regulaminu wyścigu, do którego niniejsze oświadczenie stanowi załącznik. Jako rodzic oświadczam, że dziecko startuje w wyścigu na moją odpowiedzialność, deklaruję jednocześnie transport dziecka na miejsce wyścigu i z powrotem. 

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679      z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, iż:

1.  Administratorem danych osobowych podanych w oświadczeniu jest Burmistrz Nowego Dworu Gdańskiego z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Ernesta Wejhera 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański;

2.  Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Gdańskim jest Pan Tomasz Henzler, kontakt: adres e-mail inspektor@cbi24.pl;

3.  Dane osobowe przetwarzane będą w celu wzięcia udziału w „Wyścigu rowerowym” na podstawie dobrowolnej zgody wyrażonej przez opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej. 

4.  Odbiorcą danych osobowych będzie organizator;

5.  Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.  

6.  Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z rozporządzaniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji  w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 14.67).

7.  Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

8.  Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

9.  Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w „Wyścigu rowerowym” przez osobę małoletnią. 

 

 

 

 

......................................................

 Czytelny podpis  i data rodzica(prawnego opiekuna)